Area Amministrativa - Affari Generali - Servizi Demografici ed Elettorali

L'area si occupa di: • Predisposizione degli atti deliberativi relativi all'attività del servizio; • Predisposizione degli atti amministrativi (regolamenti, determine, decreti, ordinanze, ecc.); • Gestione iter deliberativo, controllo, istruttoria, adempimenti finali dei processi deliberativi (redazione, pubblicazione, fase integrativa all'efficacia, trasmissione ai destinatari archiviazione e deposito); • Gestione raccolta e tenuta degli atti di tutti gli organi comunali (Giunta e Consiglio Comunale, Commissioni Statutarie; • Ordinanze e Decreti del Sindaco e dei Responsabili; Determinazioni e Decreti) e dei relativi registri; • Coordinamento del settore e funzioni proprie dei responsabili apicali; • Assistenza e consulenza agli organi istituzionali per l'esercizio delle funzioni di indirizzo, controllo e programmazione economica; • Gestione rapporti con soggetti istituzionali; • Gestione di tutti gli adempimenti relative all'elezione, convalida, surroga, deleghe; • Gestione dell'esercizio del diritto di accesso e informazione dei consiglieri comunali; • Gestione delle procedure in materia di contenzioso amministrativo e civile; • Gestione del periodico comunale; • Gestione sito comunale; • Gestione del sistema informativo comunale, salvataggi, aggiornamenti, assistenza, ecc.; • Gestione notificazione atti, pubblicazioni, Albo Pretorio, deposito atti giudiziari; • Gestione amministrativa notifiche e deposito; • Gestione traffico telefonico e fax; • Gestione corrispondenza in arrivo e partenza; • Gestione registro carico e scarico magazzino comunale. • Tenuta ed aggiornamento liste elettorali; • Rilascio dei documenti e certificati relativi all’esercizio del diritto di voto

Struttura Amministrativa-Area